De vraag
IMB had al een webshop en werkte met een ouder ERP-pakket voor klanten, artikels en verkoop. In januari 2026 begonnen we aan een nieuwe webshop op Odoo, en de klantgegevens zetten we over uit het oude systeem.
Veel klanten zijn bedrijven en scholen die op factuur betalen, en de prijzen verschillen per klantengroep. Het aanbod komt grotendeels van groothandel Quantore: zo'n 20.000 producten die up-to-date moeten blijven zonder dat iemand ze manueel bijhoudt.
Wat we bouwden
De webshop draait op Odoo 19 met een eigen thema. Elke nacht haalt een synchronisatie de producten, prijzen en foto's binnen bij Quantore, en de stock wordt drie keer per dag bijgewerkt. Enkel wat IMB mag aankopen, komt online.
Een bestelling gaat met één klik door naar Quantore. Die levert rechtstreeks bij de klant of via IMB, en de status, de track-and-trace en de leveringsbevestiging komen automatisch terug in Odoo.
Goedgekeurde bedrijven betalen op factuur, en IMB kan per klant een PO-nummer verplicht maken dat mee op de pakbon komt. Particulieren betalen online via Mollie, bijvoorbeeld met Bancontact. Prijzen kunnen verschillen per klantengroep, met vaste klantprijzen en volumekortingen, en klanten kiezen zelf of ze prijzen met of zonder btw zien. IMB kan facturen ook via Peppol versturen.
Klanten registreren zich als particulier of als bedrijf, met hun ondernemingsnummer, en collega's bestellen onder hetzelfde bedrijf. Bij toners staat per product welke printers ermee werken.
Voor het team van IMB bouwden we twee extra tools. In het prijsportaal stellen ze de marges per categorie in en zien ze hoe een prijs evolueerde. Nieuwe artikels komen in een wachtrij en gaan pas online als ze een prijs hebben. Prijzen importeren en exporteren kan ook via Excel. Voor acties is er het promotiedashboard: daar laden ze een banner op en kiezen ze de producten en de periode, waarna de homepage en de promopagina's vanzelf mee veranderen.
Sinds september 2026 kan IMB ook eigen artikels verkopen, naast het aanbod van Quantore.
Hoe het vandaag draait
Van de eerste regel code eind januari 2026 tot de lancering bij de klanten begin mei zaten ongeveer 13 weken. De webshop draait in onze AWS-omgeving, en de synchronisatie met Quantore kreeg intussen 47 nieuwe versies.