De vraag
RecruitIT was een nieuw bedrijf toen we eraan begonnen. Er was dus geen oud systeem om over te zetten, wel een hele reeks verplichtingen die bij uitzendwerk horen. RecruitIT werkt met dagcontracten: per gewerkte dag een contract, een Dimona-aangifte (de verplichte melding van een tewerkstelling bij de RSZ) en een correcte registratie van de uren.
Dat moest van in het begin digitaal, voor drie groepen gebruikers: het kantoor zelf, de bedrijven die personeel inplannen en de werknemers.
Eerst de kern, dan uitbreiden
We startten met de kernversie van het platform (MVP): de planning, dagcontracten met digitale handtekening en een aparte webapp voor het kantoor, de klanten en de werknemers. Zodra RecruitIT daarmee aan de slag was, bouwden we stap voor stap verder. Eerst kwam de automatische Dimona, later de urenbevestiging, de facturatie en een app voor iOS en Android.
Wat het platform vandaag doet
- Klanten plannen hun shifts in een kalender met maand- en weekoverzicht en kunnen de planning als pdf exporteren.
- Voor elke gewerkte dag maakt het platform een contract op en stuurt het via Penneo door om digitaal te tekenen. De taal van het contract hangt af van de provincie waar er gewerkt wordt.
- De Dimona-aangifte vertrekt automatisch naar de RSZ.
- Werknemers klokken in en uit met de app. Ze kiezen het bedrijf, scannen de QR-code van het bedrijf of openen een QR-link. Is er voor die dag geen contract, dan krijgen ze een waarschuwing.
- Wie een vaste shift heeft, krijgt automatisch een contract op het moment van inklokken.
- Elke week bevestigen klant en kantoor de uren, gepland tegenover geklokt. Het platform is gekoppeld aan het sociaal secretariaat.
- De facturen worden per week en per bedrijf opgemaakt, met de kilometervergoedingen erbij, en automatisch verstuurd. Het kantoor stelt de toeslagen en vergoedingen in per paritair comité.
- Nieuwe werknemers doorlopen een identiteitscontrole. Bedrijven kunnen zich zelf registreren, het kantoor keurt ze goed.
- Alles werkt in het Nederlands, het Frans en het Engels.
Hoe het vandaag draait
RecruitIT werkt er elke werkdag mee. Wij hosten het platform op AWS en houden het in het oog: een uptimecheck bewaakt de klantenapp, en als een Dimona-aangifte of een andere automatische stap vastloopt, krijgen we meteen een melding.
Ondertussen bouwen we verder. Tussen eind maart en begin november 2026 brachten we 29 nieuwe versies naar productie.