De vraag
Voor elke uitvaart moet er een ploeg klaarstaan, en elke drager of ceremoniemeester heeft voor die dag een contract en een Dimona-aangifte nodig. Bij Umeris werden de planningen en de contracten vroeger manueel opgemaakt.
Drie groepen moesten met dezelfde planning kunnen werken: de uitvaartondernemers die personeel boeken, het kantoor dat de ploegen samenstelt en de werknemers zelf.
Wat we bouwden
Uitvaartondernemers boeken in de planner personeel voor een plechtigheid met kist of urne, of voor de koffietafel. In de beheerapp ziet het kantoor van Umeris wie beschikbaar is, stelt het de ploeg samen en duidt het een ploegleider aan. Ook de carpool wordt daar geregeld: wie rijdt en wie meerijdt, met de reisafstand uit Google Maps. De werknemers hebben een eigen app.
Zodra een boeking bevestigd is, vertrekt voor elke werknemer automatisch een Dimona-aangifte naar de RSZ. Het platform maakt ook een dagcontract op, dat via Penneo digitaal ondertekend wordt. Elke bevestigde shift krijgt daarnaast een eigen Telegram-groep voor de ploeg.
Het kantoor houdt bij welke kledij elke werknemer meekreeg en kan een werknemer uitsluiten bij een bepaalde klant. Bedrijfsgegevens vullen zich aan vanuit de KBO zodra het btw-nummer ingegeven is. Sinds augustus 2026 kunnen klanten met een eigen systeem hun boekingen ook rechtstreeks doorsturen via een API.
We bouwden ook de website umeris.be, met een deel voor uitvaarten en een deel voor events. De teksten staan in een beheersysteem (CMS), zodat ze aan te passen zijn zonder dat er code aan te pas komt.
Hoe het vandaag draait
Sinds februari 2026 draait het platform op AWS, beheerd door ons. We houden het up-to-date en brengen geregeld nieuwe versies uit. De laatste ging begin november 2026 live.